Tiêu chuẩn C-TPAT là gì? Điều kiện và lợi ích khi tham gia chương trình C-TPAT

Thị trường Hoa Kỳ là một trong những thị trường xuất khẩu lớn nhưng đồng thời cũng khắt khe nhất trên thế giới. Để doanh nghiệp Việt Nam có thể nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ một cách thuận lợi, việc tuân thủ các quy định an ninh và tiêu chuẩn quốc tế là điều bắt buộc. Trong đó, tiêu chuẩn C-TPAT do CBP Hoa Kỳ triển khai là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, nâng cao uy tín và tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn.

CBP là gì?

CBP (Customs and Border Protection) là Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ. CBP chịu trách nhiệm quản lý biên giới, ngăn chặn các mối đe dọa an ninh và kiểm soát hoạt động xuất nhập khẩu. Trong nỗ lực bảo vệ chuỗi cung ứng toàn cầu, CBP đã phát triển chương trình C-TPAT như một phần của chiến lược an ninh quốc gia.

Tiêu chuẩn C-TPAT là gì?

C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) là một sáng kiến hợp tác tự nguyện giữa CBP và các bên trong chuỗi cung ứng quốc tế, như: nhà nhập khẩu, xuất khẩu, hãng hàng không, hãng vận tải, nhà môi giới, nhà sản xuất… nhằm đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng toàn cầu.

Doanh nghiệp tham gia C-TPAT cần tuân thủ các tiêu chí về an ninh vật lý, an ninh thông tin, kiểm soát truy cập và quy trình logistics để được đánh giá và công nhận là đối tác đáng tin cậy trong chuỗi cung ứng của Mỹ.

Các yêu cầu an ninh trong chương trình C-TPAT

• An ninh cá nhân và nhân sự
• An ninh vật lý và kiểm soát truy cập
• An ninh mạng và hệ thống thông tin
• Lưu trữ, phân phối và kiểm soát thông tin lô hàng
• An ninh nông nghiệp và kiểm soát nhà thầu
• Kiểm soát hồ sơ và tài liệu logistics xuất nhập khẩu

Điều kiện tham gia chương trình C-TPAT theo từng nhóm doanh nghiệp

Đối với đơn vị xuất khẩu

• Có văn phòng và nhân viên tại Mỹ
• Sở hữu mã số EIN hoặc DUNS
• Chỉ định nhân viên an ninh hàng hóa chịu trách nhiệm chương trình
• Ký cam kết tham gia tự nguyện C-TPAT và hoàn tất hồ sơ bảo mật chuỗi cung ứng
• Tuân thủ các yêu cầu từ CBP, không có nợ tài chính chưa xử lý

Đối với đơn vị nhập khẩu

• Là nhà nhập khẩu hoạt động tại Mỹ hoặc Canada
• Có mã số IOR và trái phiếu nhập khẩu hợp lệ
• Ký cam kết và hoàn thành hồ sơ bảo mật C-TPAT
• Không có nợ hoặc vi phạm quy định liên quan

Đối với hãng hàng không

• Có hoạt động vận chuyển hàng hóa đến Mỹ trong 12 tháng gần nhất
• Có mã IATA hợp lệ và giấy phép vận chuyển quốc tế
• Hoàn tất hồ sơ bảo mật và ký cam kết tự nguyện

Lợi ích khi đạt chứng nhận C-TPAT

• Ưu tiên thông quan, giảm thời gian và chi phí kiểm tra hàng hóa
• Nâng cao uy tín và hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng Mỹ
• Giảm rủi ro bị kiểm tra đột xuất, tạm giữ hoặc từ chối thông quan
• Dễ dàng tiếp cận các tiêu chuẩn khắt khe khác như FDA, USDA,…
• Gia tăng năng lực cạnh tranh khi tham gia thị trường Hoa Kỳ

Quy trình đạt chứng nhận C-TPAT

1. Xác định đủ điều kiện: Kiểm tra xem doanh nghiệp có phù hợp tham gia không (nhà xuất khẩu, nhập khẩu, vận chuyển…)
2. Hoàn tất đơn đăng ký: Điền đơn trực tuyến trên cổng thông tin C-TPAT
3. Tự đánh giá an ninh: Xem xét các chính sách về an ninh nhân sự, vật lý, hệ thống và truy cập
4. Thực hiện cải tiến an ninh: Cập nhật các biện pháp đảm bảo đáp ứng yêu cầu CBP
5. Nộp tài liệu chứng minh: Bao gồm hồ sơ đào tạo, quy trình, hướng dẫn nội bộ liên quan
6. CBP xác minh: Cơ quan CBP đến thăm, đánh giá cơ sở và hoạt động thực tế
7. Phê duyệt chứng nhận: Nếu đạt, doanh nghiệp sẽ được công nhận là thành viên chính thức C-TPAT

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch mở rộng thị trường sang Hoa Kỳ và cần đạt chứng nhận C-TPAT, hãy liên hệ ngay với ISOVN để được tư vấn, chuẩn bị và hướng dẫn chi tiết trong từng bước thực hiện.