Dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ – Đăng ký nhãn hiệu hàng hóa trọn gói, nhanh chóng, chi phí hợp lý

Quy trình đăng ký nhãn hiệu hàng hóa tại ISOVN

1. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa là văn bản pháp lý bảo hộ quyền sở hữu nhãn hiệu cho chủ sở hữu. Giấy chứng nhận có hiệu lực từ ngày cấp và kéo dài trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn hợp lệ, đồng thời có thể gia hạn liên tiếp nhiều lần, mỗi lần 10 năm.

2. Quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

• Tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh hợp pháp có quyền nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm hoặc dịch vụ do mình cung cấp.
• Đơn vị thương mại hợp pháp cũng có thể nộp đơn cho sản phẩm do mình đưa ra thị trường, với điều kiện sản phẩm đó chưa được người sản xuất đăng ký nhãn hiệu và không có sự phản đối.
• Đối với nhãn hiệu tập thể, quyền nộp đơn thuộc về tổ chức, cá nhân đại diện cho tập thể sử dụng nhãn hiệu theo quy chế chung.
• Quyền nộp đơn có thể được chuyển nhượng cho tổ chức, cá nhân khác thông qua văn bản chuyển giao hợp pháp.

3. Cần làm gì trước khi đăng ký nhãn hiệu?

Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần xác định rõ khả năng phân biệt và tính hợp pháp của nhãn hiệu:

• Nhãn hiệu sẽ bị từ chối nếu không có khả năng phân biệt hoặc đã thuộc quyền sở hữu của người khác.
• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên quốc gia, địa phương, tổ chức, danh nhân, hoặc nhãn hiệu nổi tiếng đã đăng ký.
• Không được trùng với tên thương mại, chỉ dẫn địa lý, kiểu dáng công nghiệp, hoặc quyền tác giả của người khác.

Để đảm bảo nhãn hiệu của mình không bị trùng lặp, doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu tại các nguồn thông tin như:

• Công báo Sở hữu công nghiệp do Cục Sở hữu trí tuệ phát hành hàng tháng.
• Đăng bạ quốc gia và quốc tế về nhãn hiệu lưu giữ tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Cơ sở dữ liệu điện tử công khai trên Internet.

ISOVN hỗ trợ khách hàng tra cứu chuyên sâu để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro trước khi đăng ký.

4. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cần bao gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Mẫu nhãn hiệu (12 mẫu) rõ ràng, không vượt quá kích thước 80mm x 80mm.
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đại diện).
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu thụ hưởng từ người khác).
• Bản sao đơn đầu tiên hoặc tài liệu triển lãm (nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).
• Tài liệu xác nhận giải thưởng, huy chương (nếu nhãn hiệu có liên quan).
• Chứng từ nộp phí và lệ phí theo quy định.

Phần mô tả nhãn hiệu trong tờ khai cần làm rõ cấu trúc, ý nghĩa từng yếu tố, phiên âm từ ngữ không phải tiếng Việt và dịch nghĩa nếu có.

5. Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Người nộp đơn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ hoặc qua đại diện sở hữu trí tuệ như ISOVN để được hỗ trợ chuyên nghiệp, nhanh chóng.

6. Quá trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

6.1 Thẩm định hình thức

Trong vòng 1 tháng từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định hình thức để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hợp lệ, Cục xác nhận ngày nộp đơn, số đơn và thông báo chấp nhận đơn cho người nộp.

6.2 Công bố đơn

Đơn đăng ký hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp hàng tháng, tạo điều kiện cho các bên liên quan theo dõi và phản đối nếu cần.

6.3 Thẩm định nội dung

Thẩm định nội dung được tiến hành trong vòng 6 tháng kể từ ngày công bố đơn nhằm xác định nhãn hiệu có đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ theo quy định pháp luật hay không.

6.4 Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và đăng bạ

Nếu nhãn hiệu đáp ứng tiêu chuẩn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo kết quả, yêu cầu nộp lệ phí đăng bạ, cấp Giấy chứng nhận. Sau khi thanh toán, chủ đơn sẽ nhận Giấy chứng nhận chính thức. Nếu không nộp phí, đơn bị coi như rút bỏ.

7. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại liên quan đến việc cấp Văn bằng bảo hộ

7.1 Người có quyền khiếu nại

• Người nộp đơn bị từ chối đơn hợp lệ hoặc từ chối cấp văn bằng có quyền khiếu nại.
• Bất kỳ bên thứ ba nào cũng có quyền khiếu nại về quyết định cấp văn bằng, kèm theo việc nộp lệ phí khiếu nại theo quy định.

7.2 Thủ tục khiếu nại

Người khiếu nại phải gửi đơn khiếu nại bằng văn bản tới Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn luật định. Nội dung đơn phải đầy đủ thông tin về người khiếu nại, số đơn, nội dung quyết định bị khiếu nại và yêu cầu cụ thể.

Trong vòng 30 ngày từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ phải trả lời bằng văn bản. Nếu không đồng ý với kết quả giải quyết, người khiếu nại có thể tiếp tục khiếu nại lên Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc khởi kiện ra tòa hành chính.